دربارهٔ این نقش
شرح موقعیت
معرفی موقعیت این موقعیت برای فردی پیگیر، دقیق و قابل‌اعتماد است که بتواند نیازهای بخش فروش، پروژه‌ها، دفتر و انبار را به خرید کنترل‌شده و قابل رهگیری تبدیل کند. تمرکز بر تأمین به‌موقع تجهیزات روشنایی، قطعات، ملزومات و خدمات موردنیاز شرکت است؛ نه انجام خریدهای بدون مجوز یا خارج از سقف بودجه. شرح وظایف و مسئولیت‌ها • دریافت درخواست‌های خرید تأییدشده و تکمیل مشخصات فنی، تعداد، واحد اندازه‌گیری، فوریت و مقصد تحویل. • شناسایی و ارزیابی تأمین‌کنندگان از نظر قیمت، کیفیت، اصالت، ضمانت، شرایط پرداخت و سابقه تحویل. • دریافت و ثبت چند استعلام قابل مقایسه و تهیه جدول تصمیم‌گیری برای تأیید مسئول مربوطه. • پیگیری پیش‌فاکتور، سفارش خرید، تأییدیه‌ها و زمان آماده‌سازی یا تحویل کالا. • کنترل تطابق کالای دریافتی با درخواست، فاکتور، مشخصات و تعداد با مشارکت انبار؛ ثبت مغایرت و پیگیری تعویض یا کسری. • هماهنگی حمل، دریافت بار، مرجوعی و تبادل اسناد با فروشنده، راننده و واحد انبار. • بایگانی منظم سوابق تأمین‌کننده، شرایط خرید، رسید و مستندات مالی برای تحویل به حسابداری. • پایش اقلام پرمصرف و اعلام به‌موقع خطر کسری موجودی یا تأخیر زنجیره تأمین. مهارت‌ها و ویژگی‌های ضروری • صداقت، امانت‌داری، حفظ محرمانگی قیمت‌ها و پرهیز از تعارض منافع. • توانایی پیگیری هم‌زمان چند درخواست بدون فراموشی یا ثبت ناقص. • تسلط به اکسل کاربردی، ارتباط تلفنی و پیام‌رسانی حرفه‌ای، و تهیه گزارش مختصر. • دقت در کد کالا، برند، مدل، مشخصات، تعداد، واحد پول و تاریخ تعهد. • توان مذاکره، مقایسه گزینه‌ها و گزارش شفاف بدون اقدام مالی خارج از اختیارات. مهارت‌ها و امتیازهای ترجیحی • سابقه در خرید تجهیزات برقی، صنعتی، ساختمانی یا کالای فنی. • شناخت فاکتور رسمی، رسید انبار، کد کالا، ردیابی خرید و کنترل موجودی. • آشنایی با سامانه‌های حسابداری یا نرم‌افزارهای انبار و خرید. معیارهای ارزیابی عملکرد • درصد خریدهای تحویل‌شده در موعد مقرر و تعداد مغایرت‌های ثبت‌نشده. • دقت و شفافیت استعلام‌ها، امکان ردیابی تأیید خرید و صحت اسناد. • هماهنگی با بودجه مصوب و کاهش خرید اضطراری ناشی از ضعف پیگیری. نوع همکاری و انتظارات الگوی پیشنهادی تمام‌وقت و عمدتاً حضوری است و بسته به نیاز ممکن است مراجعه به بازار یا تأمین‌کنندگان داشته باشد. حدود اختیار خرید و پرداخت، محل فعالیت، برنامه حضور و مزایا پس از تأیید کارفرما مشخص می‌شود. نحوه ارزیابی متقاضی تهیه یک مقایسه مکتوب بین سه پیشنهاد فرضی برای خرید ریسه LED یا درایور و توضیح روش بررسی کیفیت، زمان تحویل و مغایرت. درباره صنعت نور صنعت نور در حوزه تجهیزات، محصولات و راهکارهای روشنایی معماری، صنعتی، تجاری، مسکونی و فضای باز فعالیت می‌کند و در حال توسعه بستر دیجیتال یکپارچه فروش، محتوا و خدمات خود است.